Носители информации и их характеристики

Начиная с 1980-х годов, всё более широкое распространение получают оптические лазерные диски. Это пластиковые или носители информации их характеристики диски, предназначенные для записи и воспроизведения информации при помощи лазерного луча. По технологии применения оптические, магнитооптические и цифровые компакт-диски делятся на 3 основных класса: 1. Диски, допускающие однократную запись и многократное воспроизведение сигналов без возможности их стирания CD-R; CD-WORM - Write-Once, Read-Many - один раз записал, много раз считал. Используются в электронных архивах и банках данных, во внешних накопителях ЭВМ. Реверсивные оптические диски, позволяющие многократно записывать, воспроизводить и стирать сигналы CD-RW, CD-E. Это наиболее универсальные диски, способные заменить магнитные носители практически во всех областях применения. Цифровые универсальные видеодиски DVD Digital Versatile Disk типа DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-R с большой ёмкостью до 17 Гбайт. Название оптических дисков определяется методом записи и считывания информации. Информация на дорожке создается мощным лазерным лучом, выжигающим на зеркальной поверхности диска впадины, и представляет собой чередование впадин и отражающих участков. При считывании информации зеркальные островки отражают свет лазерного луча и воспринимаются как единица 1впадины не отражают луч и соответственно воспринимаются как ноль 0. Этот принцип позволяет достичь высокой плотности записи информации, а следовательно и большой емкости при минимальных размерах. Компакт-диск является идеальным средством хранения информации — дешев до смешного, практически не подвержен каким-либо влияниям среды, информация записанная на нем не исказится и носители информации их характеристики сотрется, пока диск не будет уничтожен физически, имеет ёмкость 700 Мбайт. Магнитооптический диск — носитель информации, сочетающий свойства оптических и магнитных накопителей. Диск изготовлен с использованием ферромагнетиков. Магнитооптические диски при всех своих достоинствах имеют серьёзные недостатки : относительно низкую скорость записи, вызванную необходимостью перед записью носители информации их характеристики содержимое диска, а после записи—проверкой на чтение; высокое энергопотребление - для разогрева поверхности требуются лазеры значительной мощности, а следовательно и высокого энергопотребления. Это затрудняет использование пишущих МО приводов в мобильных устройствах. Digital Versatile Disc — цифровой многоцелевой диск — носитель информации в виде диска, внешне схожий с компакт-диском, однако имеющий возможность хранить бо́льший объём информации за счёт использования лазера с меньшей длиной волны, чем для обычных компакт дисков. Первые диски и проигрыватели DVD появились в ноябре носители информации их характеристики в Японии и в марте 1997 в США. Они предназначались для записи и хранения видеоизображений. В настоящее время существует шесть разновидностей подобных дисков ёмкостью от 4,7 до 17,1 Гб. Они используются для записи и хранения любой информации : видео, аудио, данных. Работа с информацией в наше время не мыслима без компьютера, так как он изначально создавался как средство обработки информации и только теперь он стал выполнять множество других функций: хранение, преобразование, создание и обмен носители информации их характеристики. Но прежде чем принять привычную сейчас форму компьютер претерпел три революции. Первая компьютерная революция свершилась в конце 50-х годов; ее суть можно описать двумя словами: компьютеры появились. Изобретены они были не менее чем за десять лет до этого, но именно в то время начали выпускаться серийные машины, эти машины перестали быть объектом исследований для носители информации их характеристики и диковинкой для всех остальных. Через полтора десятилетия после этого ни одна крупная организация не могла себе позволить обходиться без вычислительного центра. Если тогда заходила речь о компьютере, сразу же представлялись заполненные стойками машинные залы, в которых напряженно думают люди в белых халатах. И тут свершилась вторая революция. Практически одновременно несколько фирм обнаружили, что развитие техники достигло такого уровня, когда вокруг компьютера не обязательно воздвигать вычислительный центр, а сам он стал небольшим. Это были первые мини-ЭВМ. Но прошло еще десять с небольшим лет, и наступила третья революция — в конце 70-х возникли персональные компьютеры. За короткое время, пройдя путь от настольного носители информации их характеристики до полноценной небольшой машины, ПК заняли свои места на рабочих столах индивидуальных пользователей. В тот самый момент, когда первый компьютер впервые обработал несколько байт данных моментально встал вопрос: где и как хранить полученные носители информации их характеристики Как сохранять результаты вычислений, текстовые и графические образы, произвольные наборы данных? Прежде всего, должно быть устройство с помощью которого компьютер будет запоминать информацию, затем требуется носитель информации, на котором ее можно будет переносить с места на место, причем другой компьютер должен также легко прочитать эту информацию. Рассмотрим некоторые из этих устройств. Устройство чтения перфокарт: предназначено для хранения программ и наборов данных с помощью перфокарт — картонных карточек с пробитыми в определенной последовательности отверстиями. Перфокарты были изобретены задолго до появления компьютера, с их помощью на ткацких станках получали очень сложные и красивые ткани, потому что они управляли работой механизма. Изменишь набор перфокарт и рисунок ткани будет совсем другим — это зависит от расположения отверстий на карте. Применительно к компьютерам был использован тот же принцип, только вместо рисунка ткани отверстия задавали команды компьютеру или наборы данных. Такой способ хранения информации не лишен недостатков: — очень низкая скорость доступа к информации; — большой объем перфокарт для хранения небольшого количества информации; — низкая надежность хранения информации; — к тому же от перфоратора постоянно летели маленькие кружочки картона, которые попадали на руки, в карманы, застревали в волосах и уборщицы были страшно недовольны. Перфокартами люди были вынуждены пользоваться не потому что этот способ как-то особенно нравился им, или он имел какие-то неоспоримые достоинства, вовсе нет, он вообще не имел достоинств, просто в то время ничего другого еще не было, выбирать было не из чего, приходилось выкручиваться. Накопитель на магнитной ленте стриммер : основан на использовании устройства магнитофонного типа, и кассет с магнитной пленкой. Этот способ накопления информации известен давно и успешно применяется и сегодня. Это объясняется тем, что на небольшой кассете помещается довольно большой объем информации, информация может храниться носители информации их характеристики время и скорость доступа к ней гораздо выше, чем у устройства чтения перфокарт. С другой стороны стриммер пригоден только для накопления, хранения больших массивов информации, резервирования данных. Обрабатывать информацию с помощью стриммера практически невозможно : стример - устройство последовательного доступа к данным: чтобы получить 5-й файл мы носители информации их характеристики промотать четыре. А если нужен 7529-й? Накопитель на гибких магнитных дисках НГМД — дисковод. Это устройство использует в качестве носителя информации гибкие магнитные диски — дискеты, которые могут быть 5-ти или 3-х дюймовыми. Дискета — это магнитный диск вроде пластинки, помещенный в картонный конверт. В зависимости от размера дискеты изменяется ее емкость в байтах. Дискеты универсальны, подходят на любой компьютер того же класса оснащенный дисководом, могут служить для хранения, накопления, распространения и обработки информации. Дисковод — устройство параллельного доступа, поэтому все файлы одинаково легко доступны. К недостаткам относятся маленькая емкость, что делает практически невозможным долгосрочное хранение больших объемов информации, и не очень высокая надежность самих дискет. Накопитель на жестком магнитном диске НЖМД — винчестер : является логическим продолжением развития технологии магнитного хранения информации. Имеют очень важные достоинства: — чрезвычайно большая емкость; — простота и надежность использования; — возможность обращаться к тысячам файлов одновременно; — высокая скорость доступа к данным. Уже рассмотренные нами CD и DVD-диски. Но так как потоки информации носители информации их характеристики увеличиваются то для ее создания, обработки, хранения и передачи необходимо разрабатывать все новые и новые средства и приспособления. Носители информации их характеристики уже рассматривали выше хранение данных на CD и DVD-дисках. Несмотря на их удобствов связи с необходимостью использования максимально большого объема информации, уже начинается процесс их вытеснения. В ближайшие годы в таких устройствах персональной вычислительной техники, как компьютер, флэш-память будет грозным соперником жёстких дисков. Flash-Memory — разновидность носители информации их характеристики полупроводниковой энергонезависимой перезаписываемой памяти. Благодаря своей компактности, дешевизне и низкой потребности в электроэнергии флеш-память уже широко используется в портативных устройствах, работающих на батарейках и аккумуляторах — цифровых фотокамерах и видеокамерах, цифровых диктофонах, MP3-плеерах, КПК, мобильных телефонах, а также смартфонах. Кроме того, она используется для хранения встроенного программного обеспечения в различных периферийных устройствах маршрутизаторах, мини-АТС, коммуникаторах, принтерах, сканерах. Не содержит подвижных частей, так что, в отличие от жёстких дисков, более надёжна носители информации их характеристики компактна. Основное слабое место флеш-памяти — количество циклов перезаписи. Она может быть прочитана сколько угодно раз, но писать в такую память можно лишь ограниченное число раз обычно около 10 тысяч раз. Несмотря на то, что такое ограничение есть, 10 тысяч циклов перезаписи — это намного больше, чем способна выдержать дискета или компакт-диск. Флеш-память наиболее известна применением в USB флеш-носителях англ. Благодаря большой скорости, объёму и компактным размерам USB флеш-носители уже вытесняют с рынка компакт-диски. Документы, будучи массовым общественным продуктом, отличаются сравнительно низкой долговечностью. Во время своего функционирования в оперативной среде и особенно при хранении они подвергаются многочисленным негативным воздействиям, вследствие перепадов температуры, влажности, под влиянием света, биологических процессов и т. К примеру, в настоящее время известно около 400 видов грибов и насекомых, обнаруженных на документах и книгах, способных поражать бумагу, кальку, ткани, дерево, кожу, металл, кинофотоплёнку и другие материалы. Поэтому не случайно проблема долговечности материальных носителей информации во все времена привлекала внимание участников процесса документирования. Уже в древности наблюдается стремление зафиксировать наиболее важную информацию на таких носители информации их характеристики долговечных материалах, как камень, металл. К примеру, законы вавилонского царя Хаммурапи были высечены на каменном столбе. И в наши дни эти материалы используются для длительного сохранения носители информации их характеристики, в частности, в мемориальных комплексах, на местах захоронений и т. В процессе документирования наблюдалось стремление использовать качественные, стойкие краски, чернила. В значительной степени благодаря этому до нас дошли многие важные текстовые исторические памятники, документы прошлого. И, напротив, использование недолговечных материальных носителей пальмовые листья, деревянные дощечки, берёста и т. Однако, решая проблему долговечности, человек сразу же вынужден был заниматься и другой проблемой, заключавшейся в том, что долговечные носители информации были, как правило, и более дорогостоящими. Так, книги на пергаменте нередко приравнивались по цене к каменному дому или даже к целому поместью, вносились в завещание, наряду с другим имуществом, а в библиотеках приковывались цепями к стене. Поэтому постоянно приходилось искать оптимальное соотношение между долговечностью материального носителя информации и его стоимостью. Эта проблема до сих пор остаётся весьма важной и актуальной. Наиболее распространённый в настоящее время материальный носители информации их характеристики документированной информации - бумага носители информации их характеристики обладает относительной дешевизной, доступностью, удовлетворяет необходимым требованиям по своему качеству и т. Однако в то же время бумага является горючим материалом, боится излишней носители информации их характеристики, плесени, солнечных лучей, нуждается в определённых санитарно-биологических условиях. Использование недостаточно качественных чернил, краски приводят к постепенному угасанию текста на бумаге. По мнению специалистов, в середине 19 столетия наступил первый кризисный период в истории бумажного документа. Он был связан с переходом к изготовлению бумаги из древесины, с использованием синтетических красителей, с широким распространением машинописи и средств копирования. В результате долговечность бумажного документа сократилась с тысяч до двухсот - трёхсот лет, т. Особенно недолговечны документы, изготовленные на бумаге низких по качеству видов и сортов газетной и т. В конце 20-го века с развитием компьютерных носители информации их характеристики использованием принтеров для вывода информации на бумажный носитель вновь возникла проблема долговечности бумажных документов. Дело в том, что многие современные распечатки текстов на принтерах водорастворимы и выцветают. Более долговечные краски, в частности, для струйных принтеров, естественно, являются и более дорогими, а значит - менее доступными для массового потребителя. Использование в России "пиратских" перезаряженных картриджей и тонеров только усугубляет ситуацию. Материальные носители документированной информации требуют, таким образом, соответствующих условий для их хранения. Однако это далеко не всегда соблюдалось и соблюдается. В результате из ведомственных архивов на государственное хранение в нашей стране документы поступают с дефектами. В 1920-е годы количество дефектов достигало 10-20 %, с 1950-х годов стало уменьшаться от 5 до 1 %, в 1960-1980-е годы было на уровне 0,3-0,5 % хотя в абсолютных цифрах это составляло 1-2,5 млн. В 1990-е годы хранение документов в ведомственных архивах вновь ухудшилось, как и в первые десятилетия существования советской власти. Всё это носители информации их характеристики значительными материальными потерями, поскольку в архивах и библиотеках приходится создавать и содержать дорогостоящие лаборатории, которые занимаются реставрацией бумажных носителей. Приходится также изготавливать архивные копии документов с угасающим текстом и т. В Советском Союзе в своё время была даже создана правительственная программа, предусматривавшая разработку и выпуск отечественных долговечных бумаг для документов, специальных стабильных средств письма и копирования, а также ограничение с помощью нормативов применения недолговечных материалов для создания документов. В соответствии с этой программой, к 1990-м годам были разработаны и стали выпускаться специальные долговечные бумаги для делопроизводства, рассчитанные на 850 и 1000 лет. Был также скорректирован носители информации их характеристики отечественных средств письма. Однако дальнейшая реализация программы в современных российских условиях оказалась невозможна, вследствие радикальных социально-политических и экономических преобразований, носители информации их характеристики также в результате очень быстрой смены способов и средств документирования. Проблема долговечности и экономической эффективности материальных носителей информации особенно остро встала с появлением аудиовизуальных и носители информации их характеристики документов, также подверженных старению и требующих особых условий хранения. Причём процесс старения таких документов является многосторонним и существенно отличается от старения традиционных носителей информации. Во-первых, аудиовизуальные и машиночитаемые документы, равно как и документы на традиционных носителях, подвержены физическому старению, связанному со старением материального носителя. Так, старение фотоматериалов проявляется в изменении свойств их светочувствительности и контрастности при хранении, в увеличении так называемой фотографической вуали, повышении хрупкости плёнок. У цветных фотоматериалов происходит нарушение цветового баланса, т. Особенно нестойкими были кинофотодокументы на нитроплёнке, являвшейся вдобавок ещё и крайне горючим материалом. Очень быстро выцветали первые цветные кинофотодокументы. Надо заметить, что вообще срок сохранности цветных кинодокументов в несколько раз меньше, чем чёрно-белых, вследствие нестойкости красителей цветного изображения. Вместе носители информации их характеристики тем плёночный носитель является сравнительно долговечным материалом. Не случайно в архивной практике микрофильмы по-прежнему остаются важным способом хранения резервных копий наиболее ценных документов, поскольку могут храниться, по расчётам специалистов не менее 500 лет. Срок службы граммофонных пластинок определяется их механическим износом, зависит от интенсивности использования, условий хранения. В частности, пластмассовые диски грампластинки могут деформироваться при нагревании. Для магнитных носителей лент, дисков, карт и др. Они также подвержены физическому старению, изнашиванию поверхности с нанесённым магнитным рабочим слоем так называемое "осыпание". Магнитная лента со временем растягивается, в носители информации их характеристики чего искажается записанная на ней информация. По сравнению с магнитными носителями оптические диски более долговечны, поскольку носители информации их характеристики их службы определяется не механическим износом, а химико-физической стабильностью среды, в которой они находятся. Оптические диски нуждаются в хранении также в условиях стабильных комнатных температур и с относительной влажностью в пределах, установленных для магнитных лент. Для них противопоказаны чрезмерная влажность, высокая температура и резкие её колебания, загрязнённый воздух. Разумеется, оптические диски следует оберегать и от механических повреждений. При этом надо иметь в виду, что наиболее уязвимой является "нерабочая" окрашенная сторона диска. В отличие от традиционных текстовых и графических документов, аудиовизуальные и машиночитаемые документы подвержены техническому старению, связанному с уровнем развития оборудования для считывания информации. Быстрое развитие техники приводит к тому, что возникают проблемы и порой труднопреодолимые препятствия для воспроизведения ранее записанной носители информации их характеристики, в частности, с фоноваликов, пластинок, кинолент, поскольку выпуск оборудования для их воспроизведения либо давно прекратился, либо действующее оборудование рассчитано на работу с материальными носителями, обладающими иными техническими характеристиками. К примеру, в настоящее время уже трудно найти компьютер для считывания информации с флоппи-дисков диаметром 5,25", хотя минуло всего лишь пять лет с тех пор, носители информации их характеристики их вытеснили 3,5-дюймовые дискеты. Наконец, имеет место логическое старение, которое связано с содержанием информации, программным обеспечением и стандартами сохранности информации. Современные технологии цифрового кодирования позволяют, по мнению учёных, носители информации их характеристики информацию "практически вечно". Однако для этого необходима периодическая перезапись, например, компакт-дисков - через 20-25 лет. А, во-вторых, компьютерная техника развивается настолько быстро, что имеет место нестыковка аппаратуры старых и новых поколений. Например, когда американские архивисты однажды решили ознакомиться с данными переписи населения 1960 г. Один из них находился в США, а другой - в Японии. Техническое и логическое старение приводит носители информации их характеристики тому, что значительная масса информации на электронных носителях безвозвратно утрачивается. Чтобы не допустить этого, в Библиотеке Конгресса США, в частности, образовано специальное подразделение, где в рабочем состоянии содержатся все устройства для чтения информации с устаревших электронных носителей. В настоящее время продолжается интенсивный поиск информационно ёмких и одновременно достаточно стабильных и экономичных носителей. Известно, к примеру, об экспериментальной технологии Лос-Аламосской лаборатории СШАкоторая позволяет записывать ионным пучком кодированную информацию в 2 Гбайт 1 млн. При этом прогнозируемая долговечность носителя оценивается в 5 тыс. Для сравнения: чтобы записать информацию со всех бумажных носителей Архивного фонда Российской Федерации, потребовалось бы только 50 тыс. На одной из научных конференций, состоявшейся также в США, был продемонстрирован изготовленный из никеля "вечный диск" Rosetta. Он позволяет сохранять в аналоговом виде до 350000 страниц текста и рисунков в течение нескольких тысяч лет. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Итакцель достигнута путём реализации поставленных задач. В результате проведённого исследования можно сделать ряд выводов: Уже в самом начале своего разумного существования человечество пыталось зафиксировать процессы своей жизнедеятельности на носители информации их характеристики материалах — камне, коре деревьев и. С течением времени появилась потребность передавать друг другу и последующим поколениям накопленные знания и опыт. А для этого уже требовались иные носители информации, более надёжные и долговечные. На протяжении нескольких тысячелетий вместе с эволюцией человечества развивались и средства передачи информации. С каждым столетием объём информации увеличивался, возрастала важность её документирования. Рассмотрев различные носители информации, раскрыв материальную составляющую документа, можно сделать вывод, что существует три основных сущностных подхода к формулированию понятия документа: как материального объекта; как носителя информации; как документированной информации. В течение, длительного времени главенство в термине принадлежало носителю. Под материальной составляющей документа имеют в виду: материальную основу документа; форму носителя информации; 3 способ документирования или записи информации. Носители информации самым тесным образом связаны не только со способами и средствами документирования, но и с развитием технической мысли. Отсюда — непрерывная эволюция типов и видов материальных носителей. Развитие материальных носителей документированной информации в целом идёт по пути непрерывного поиска объектов с высокой долговечностью, большой информационной ёмкостью при минимальных физических размерах носителя. БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК Источники 1. Федеральный Закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 25. Федерального закона от 10. ГОСТ Р51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Понятие документа и делопроизводства. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. Электронные документы в корпоративных сетях. Информационное носители информации их характеристики Учебное пособие. Управление документацией и новые информационные технологии. М: Научная книга, носители информации их характеристики. Документоведение и делопроизводство: Конспект лекций. Электронная энциклопедия "Википедия" 13. Электронная энциклопедия Кирилла и Мефодия Средства оргтехники для составления изготовления документов, их копирования, обработки, хранения и транспортирования. Носители информации их характеристики изготовления документов, виды бумаги. Характеристика научных открытий Луки Пачоли, итальянского математика, написавшего первую печатную книгу по носители информации их характеристики учету. Анализ зарождения бухгалтерского учета в древнем мире, античности и этапов дальнейшего развития. Формирование учёта в России. Изучение сущности и классификации документа - зафиксированной на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Определение документа в законодательных и нормативных актах. Эволюция традиционного документа в электронный. Генезис и развитие понятия "документ", его функции и основные классы. Носители информации их роль. Письмо и журнал как носители информации их характеристики документы. Нотное и картографическое издания. Документы заменители книг: кинофильм, носители информации их характеристики и магнитный документ. Понятие и характеристика документированной информации. Носитель информции - материальная составляющая документа. Форма материального носителя электронной документированной информации. Оптические лазерныемагнитные, перфорированные носители информации. Характеристика документа как системного объекта. Его свойства, признаки и функции. Общая характеристика, его внутренняя и внешняя структура. Виды социальной информации и фасетно-блочная схема классификациии документов. Становление и развитие документоведения. Место документоведения в системе наук. Глобализация мировых процессов, глубокие социально-политические и экономические преобразования, развернувшиеся в 1990-е годы. Определение термина "документ" по государственным стандартам. Примеры документов, выполняющих следующие функции: управленческую, правовую, социальную, культурную, исторического источника, информационную, учетную. Этапы эволюции носители информации их характеристики становления древнейших природных материальных носителей информации, их характеристика носители информации их характеристики виды. Историческое носители информации их характеристики древнейших документов и средств письма, полученных на различных материальных носителях для развития человечества. Возникновение письменности: пиктографическое, идеографическое и смешанное идеографическое письмо. Слоговое силлабическое и смешанное слоговое письмо. Появление документа: Египет, Месопотамия, Киевская Русь. Организационно-распорядительные документы их виды. Состав их реквизитов и схема расположения. Суть стандартизации и унификации в делопроизводстве. Требования к использованию гербовых бланков. Организация учета в греческих полисах и крито—микенской Греции: линейное расположение записей на глиняных табличках, грамматейоны, десятичная система исчисления. Монеты как всеобщий универсальный эквивалент и стоимостной измеритель, появление банков. Изучение сущности и специфики реорганизации делопроизводства в учреждениях России в конце XIX-начале XX в. Особенности движения документов и дел, организации документооборота, унификации форм документов и законодательной регламентации носители информации их характеристики. Понятие документа с информационной и юридической точки зрения, его характеристика и основные признаки. Классификация документов, их разновидности и отличительные черты, основные функции, история их зарождения и развития в обществе, правила оформления. Сущность, структура и функции документов, составляющих основу документной коммуникации и фондов. Процесс их создания, обработки, хранения использования. Передача социальной семантической информации в пространстве и времени посредством документов. Характеристика современных технических средств для создания и обработки документов. Виды документов: организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные. Основные способы документирования информации. Документ как средство закрепления на специальном носителе фактов определенного значения, носители информации их характеристики значение в различных сферах деятельности. История развития средств передачи информации и ее хранения. Различные подходы к толкованию понятия "информация". Характеристика понятия о документе - средстве закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях или явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Признаки, функции и свойства документа. Оформление патентной документации на объекты интеллектуальной собственности и правовая защита промышленной собственности. Разрешение на использование изобретения на основе лицензионного договора. Проведение исследований по экспертизе патентной чистоты. Характеристика группы справочно-информационных документов определение, виды документов, правила оформления. Отличия в оформлении общего бланка и бланка для письма. Требования носители информации их характеристики текстам организационно-распорядительных документов, порядок их оформления.